Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Xeminhomuh GmbH (Hauptstraße 48, 10115 Berlin, Deutschland). Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, Ihre Anfragen zu beantworten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und beachten die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Folgenden erläutern wir, welche Datenkategorien wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange die Daten gespeichert werden. Zudem informieren wir über Ihre Betroffenenrechte sowie Kontaktmöglichkeiten für datenschutzbezogene Anliegen.
Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns direkt übermitteln (z. B. Namen, E‑Mail, Telefonnummer, Firmenname, Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Vertragsverhältnisse vorzubereiten oder durchzuführen. Bei Bewerbungen oder Initiativanfragen verarbeiten wir zusätzlich Lebenslaufdaten, Qualifikationen und Zeugniskopien. Für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) speichern wir notwendige Kontaktdaten und Rechnungsinformationen. Darüber hinaus erfassen wir technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit des Zugriffs) in Protokolldateien, um den Betrieb der Website zu sichern, Missbrauch zu erkennen und die Stabilität der Dienste zu gewährleisten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags- oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Sicherheit und Schutz vor Missbrauch) sowie, sofern Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für nicht notwendige Verarbeitungsschritte.
Cookies, Tracking und Drittanbieter
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt und ermöglichen z. B. die Navigation, das Absenden von Formularen und die Sitzungsverwaltung. Zusätzlich nutzen wir optionale, anonyme Analysen zur Verbesserung der Website. Solche Tools werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Wir geben keine personenbezogenen Daten ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter, außer an Dienstleister, die uns bei Betrieb, Hosting und Versand unterstützen (Auftragsverarbeiter). Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wenn externe Dienste (z. B. Hosting, Analyse) personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln). Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verändern. Notwendige Cookies bleiben für die Grundfunktionalität aktiv; optionale Tracking‑Cookies lassen sich ablehnen.
Dauer der Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Beispielsweise speichern wir Rechnungsdaten für steuerliche Zwecke entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel 6–10 Jahre). Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung und anschließend nach angemessener Zeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sollten Sie die Löschung bereits verarbeiteter Daten wünschen, prüfen wir Ihren Antrag und löschen die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit in einem gängigen elektronischen Format. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (in Deutschland z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz in Ihrem Bundesland). Bitte kontaktieren Sie uns zunächst, damit wir Ihre Anliegen prüfen und mögliche Missverständnisse klären können. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten sowie im Abschnitt Kontakt.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026